Prosjektdagbok som faktisk holder alle oppdatert
Digital prosjektdagbok bygget for prosjektledere og byggeledere i kommunale utbyggingsprosjekter. Daglig logg, hendelser, varsler og bilder samlet på ett sted — koblet til eiendom og delområde i kartet.
Spesielt viktig i kommuner der man har flere parallelle prosjekter og mange personer som jobber på tvers.
Daglig logg med tidsstempel
Vær, bemanning, utført arbeid, befaringer og hendelser registreres fortløpende — med klokkeslett og forfatter.
Alle deltagere oppdatert
Prosjektleder, byggeleder og fagansvarlige ser samme dagbok. Ingen mer e-post-tråder eller spørsmål om hva som ble besluttet.
Varsler og hendelser i kontekst
Varsler iht. Norsk Standard og endringsmeldinger logges sammen med daglige hendelser — sporbart fra registrering til avslutning.
På tvers av prosjekter
Prosjektledere med flere kommunale prosjekter får filtrert oversikt på tvers — uten å hoppe mellom systemer.
Søkbart i ettertid
Når noe skal etterprøves — tvist, sluttoppgjør eller innsynsforespørsel — finner du raskt riktig dag og riktig hendelse.
Koblet til kart og eiendom
Hendelser og bilder knyttes til eiendom eller delområde, ikke bare til prosjektet samlet.
Hva bør stå i en god prosjektdagbok?
- Vær og temperatur (relevant for VA-, asfalt- og betongarbeider)
- Bemanning og maskinbruk på plass
- Utført arbeid og fremdrift
- Befaringer, møter og hvem som var med
- Beslutninger som er tatt — og av hvem
- Varsler mottatt og sendt iht. Norsk Standard
- Endringsmeldinger og avklaringer
- Avvik, skader og uønskede hendelser
- Bilder med tidsstempel
Hvorfor digital dagbok slår Excel og papir
Excel-dagbok er bedre enn ingen dagbok, men sliter med tre ting: den ligger lokalt hos én person, den lar seg ikke koble til eiendom eller bilder, og den er tung å søke i ved tvist eller innsyn. En digital dagbok løser alle tre — og lar prosjektorganisasjonen jobbe synkront.
For kommuner med mange parallelle utbyggingsprosjekter er gevinsten størst når prosjektledere kan hoppe mellom prosjekter uten å bytte system, og når byggeledere ute på anlegg registrerer direkte fra mobil.
Ofte stilte spørsmål
Hva er en prosjektdagbok?+
En prosjektdagbok er en kronologisk logg over hendelser, beslutninger, varsler og observasjoner gjennom et byggeprosjekt. Den er byggherrens viktigste verktøy for å holde oversikt og for etterprøvbarhet ved tvister, varsler og sluttoppgjør.
Hvorfor er prosjektdagbok viktig for kommuner?+
Kommunen har ofte flere parallelle utbyggingsprosjekter og mange personer som jobber på tvers. En felles digital dagbok gjør at prosjektledere, byggeledere og fagansvarlige har samme informasjon — uten å lete i e-post, regneark eller permer.
Hva bør stå i en prosjektdagbok?+
Vær, bemanning, utført arbeid, hendelser, befaringer, beslutninger, varsler mottatt og sendt, endringsmeldinger, bilder og avvik. Alt med tidsstempel og hvem som har registrert det.
Erstatter dette papirdagbok eller Excel?+
Ja. Prosjektbase erstatter både papirdagbok, Excel-baserte logger og spredte e-postråd. Alt samles, er søkbart og koblet til eiendom eller delområde i kartet.
Kan flere prosjekter ses samlet?+
Ja. Prosjektledere som styrer flere kommunale prosjekter får oversikt på tvers og kan filtrere på prosjekt, fagansvarlig og hendelsestype.
Relaterte løsninger
- Prosjekthotell lightLight samhandlingsverktøy for kommunal utbygging.
- Varsler etter Norsk StandardVarsler iht. NS 8405/8406/8407 med full logg.
- Feltregistrering i anleggsfasenMobil registrering av bilder og observasjoner rett i kart.
- For byggeledereVerktøy for byggeleders dagligdrift.
- For prosjektledereSpesialtilpasset for kommunale prosjektledere.
- Før-/under-/etter-dokumentasjonBildedokumentasjon koblet til eiendom og dagbok.