Prosjektstyring — kommunens interne arbeidsrom
Prosjektstyring er Prosjektbases modul for byggherrens egen oppfølging av et kommunalt utbyggingsprosjekt. Den samler økonomi, framdrift, dagbok, grunneier, dokumenter, varsler og arkiv på ett sted — og gjør det dere gjør i Teams, Outlook og Excel etterprøvbart etter offentlige krav.
Kun intern bruk i kommunen
Dette er det viktigste å forstå: Prosjektstyring er ikke et delt prosjekthotell mellom kommune og entreprenør. Det er kommunens eget arbeidsrom. Eksterne aktører — entreprenører, rådgivere, grunneiere — er ikke brukere i systemet.
- Kun ansatte i kommunen (byggherren) har konto
- Entreprenører, rådgivere og konsulenter er IKKE brukere
- Korrespondanse ut sendes som PDF/e-post fra Teams, Outlook eller andre verktøy
- Vi erstatter ikke entreprenørens prosjekthotell (Interaxo, Dalux, SmartUse)
- Vi er kommunens eget arbeidsrom for å holde orden, dokumentere og være etterprøvbar
Prosjekthotell light — hvor vi passer inn
Mange kommunale prosjektledere jobber fortsatt i Teams, e-post, Excel og felles filområder. Det fungerer — helt til noen spør «hvorfor ble dette besluttet?», «når varslet vi grunneier?» eller «hva er status på tegning V-201?». Prosjektbase strukturerer det arbeidet uten å tvinge dere til å forlate verktøyene dere allerede bruker.
Teams og Outlook
Brukes som i dag for daglig kommunikasjon. PDF-er fra Prosjektbase sendes som vedlegg. Vi erstatter ikke samhandlingen — vi dokumenterer den.
Prosjektbase (oss)
Strukturen, oversikten og etterprøvbarheten: dagbok, varsler med frister, grunneierdialog, dokumentstatus, arkiv ved overlevering.
Entreprenørens prosjekthotell
Interaxo, Dalux, SmartUse eller tilsvarende beholdes for tegningskoordinering, BIM og fag-til-fag-samhandling. Vi overlapper bevisst ikke.
De 11 fanene i Prosjektstyring
Oversikt
Status, nøkkeltall og siste hendelser samlet på én skjerm for byggherrens prosjektleder.
Økonomi
Kontraktssum, påløpt, prognose og endringer. Intern oppfølging — ikke fakturasystem.
Framdrift og kalender
Milepæler, frister og interne aktiviteter. Holdes manuelt à jour av kommunens prosjektleder.
Prosjektdagbok
Tidsstemplede innlegg, vær, mannskap, hendelser. Etterprøvbart i tråd med Arkivlova.
Grunneier
Eiendomsliste, kontakter, samtykker, notater. Kobles mot kartet og dokumenter per gnr/bnr.
Dokumenter
Mappestruktur per prosjekt med revisjonshistorikk. VVA-maler med status aktiv/utgått.
Leveranse
Intern logg over forventede og mottatte leveranser. Ingen integrasjon mot entreprenørs system.
SHA
Avviksregistrering, vernerunder og SHA-plan-referanser for byggherrens egen oppfølging.
Varsler
Maler for varsel etter NS 8405/8406/8407 med fristberegning. Sendes som PDF/e-post utenfor systemet.
Intern chat
Meldinger mellom kommunens egne ansatte i prosjektet. Eksterne har ikke tilgang.
Arkiv
Strukturert eksport av prosjektdokumentasjon ved overlevering eller arkivering.
Dette er Prosjektstyring ikke
- Ekstern brukertilgang for entreprenør/rådgiver
- BIM-modeller, 3D-visning eller IFC-håndtering
- Tegning- og modellkoordinering på tvers av fag
- Fakturahåndtering og bokføring (ERP/økonomisystem)
- Tilbudsinnhenting/kontraktsforhandling (KGV/anbudssystem)
- Mengdeberegning eller kalkyle
Trenger dere disse funksjonene, lever Prosjektbase fint side om side med ERP-system, BIM-verktøy og entreprenørens prosjekthotell.
Bygget etter standarder for offentlig sektor
Norsk Standard (NS 8405/8406/8407)
Varsel- og endringsmodulen er strukturert rundt frist- og formkravene i de tre vanligste kontraktsstandardene for utførelses- og totalentrepriser.
Arkivlova og forskrift
Prosjektdagbok, dokumenter og varsler kan eksporteres som strukturert pakke for journalføring i kommunens sak-/arkivsystem.
Anskaffelsesforskriften
Sporbar logg av beslutninger, endringer og kommunikasjon — viktig ved klage, KOFA-sak eller revisjon.
Personvern (GDPR)
Grunneierdata behandles etter prinsipp om dataminimering, formålsbegrensning og lagringsbegrensning. Data lagres i EU/EØS.
Hva Prosjektbase gjør — og ikke gjør
Vi er ærlige på omfanget. Prosjektbase er et prosjekthotell light bygget for byggherrens interne bruk i kommunal utbygging — ikke et fullverdig prosjekthotell, BIM-verktøy eller økonomisystem.
Dette gjør vi
- Kart med Kartverket WMS og matrikkel-grenser
- Grunneierregister knyttet til prosjekt
- Notater og dokumenter per eiendom
- Kartfeature-registrering (Kartlegging-modus)
- Prosjektdagbok for byggeledere
- Endringsmeldinger og NS-varselmaler
- Intern dokumentdeling med revisjoner
- Eksport til PDF og Excel
Dette gjør vi ikke
- BIM/IFC-modellhåndtering
- Fakturering og økonomistyring
- Ressurs- og kapasitetsplanlegging
- Kontraktstyring mellom flere entreprenører
- HMS/SJA på arbeidsoperasjonsnivå
- Mengdeberegning og kalkulasjon
- Samhandling på tvers av entreprenør/byggherre/rådgiver
Kilder og lovgrunnlag
Kilder
- [1]NS 8405 – Norsk bygge- og anleggskontrakt — Standard NorgeStandard for utførelsesentrepriser hvor byggherren prosjekterer.Sjekket 2026-06-02
- [2]NS 8406 – Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt — Standard NorgeSjekket 2026-06-02
- [3]NS 8407 – Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser — Standard NorgeSjekket 2026-06-02
- [4]Arkivlova — LovdataSjekket 2026-06-02
- [5]Anskaffelsesforskriften — LovdataSjekket 2026-06-02
- [6]Personopplysningsloven — LovdataSjekket 2026-06-02
Vil dere se hvordan en kommunal prosjektleder bruker dette?
Vi viser et reelt VVA-prosjekt med dagbok, varsler, grunneierdialog og dokumentstatus — og forklarer hvordan det henger sammen med Teams og e-post dere bruker fra før.