Excel vs Prosjektbase
Excel er fantastisk for å komme i gang. Men når prosjektet vokser — flere grunneiere, flere på laget, befaringer i felt, bilder, varsling og avtaler — blir regnearket et flaskehals. Her er hva du vinner ved å flytte dataene til en kartbasert plattform.
| Funksjon | Excel-ark | Prosjektbase |
|---|---|---|
| Eiendom og gnr/bnr på kart | ||
| Automatisk grunneierliste fra matrikkel | ||
| Bilder og dokumenter per eiendom | Mapper på fellesområde | |
| Kontaktlogg og varslingshistorikk | Manuell | |
| Flere på laget jobber samtidig | Låst fil-konflikter | |
| Mobiltilgang i felt | ||
| Rapport-PDF per eiendom | ||
| Sporbarhet og endringslogg |
Hva Prosjektbase gjør — og ikke gjør
Vi er ærlige på omfanget. Prosjektbase er et prosjekthotell light bygget for byggherrens interne bruk i kommunal utbygging — ikke et fullverdig prosjekthotell, BIM-verktøy eller økonomisystem.
Dette gjør vi
- Kart med Kartverket WMS og matrikkel-grenser
- Grunneierregister knyttet til prosjekt
- Notater og dokumenter per eiendom
- Kartfeature-registrering (Kartlegging-modus)
- Prosjektdagbok for byggeledere
- Endringsmeldinger og NS-varselmaler
- Intern dokumentdeling med revisjoner
- Eksport til PDF og Excel
Dette gjør vi ikke
- BIM/IFC-modellhåndtering
- Fakturering og økonomistyring
- Ressurs- og kapasitetsplanlegging
- Kontraktstyring mellom flere entreprenører
- HMS/SJA på arbeidsoperasjonsnivå
- Mengdeberegning og kalkulasjon
- Samhandling på tvers av entreprenør/byggherre/rådgiver
Ofte stilte spørsmål
Kan vi importere våre eksisterende Excel-ark?+
Ja. Standard Excel-kolonner som gnr, bnr, navn, adresse og telefon kan importeres direkte og kobles automatisk til riktig eiendom i kart.
Hva med kommunens dokumentlager (SharePoint, P-disk)?+
Du kan fortsatt lagre store dokumenter sentralt og legge inn lenker per eiendom. Aktive dokumenter (avtaler, bilder, befaringer) anbefales å bo i Prosjektbase for sporbarhet.
Er det dyrere enn Excel?+
Excel er gratis i lisens, men koster betydelig i tapt tid, dobbeltarbeid og tvistesaker. De fleste prosjektene tjener inn løsningen på første befaringsrunde.